個人情報保護方針

基本理念
　本協会は、会則に従い、会員に対し公平な運営を行い、その目的を達成すべく活動しております。本協会は、年間会員登録及び本協会主催の大会申し込みの際にご提供頂いた個人情報は、情報の紛失・改ざん・漏洩などに対して適切な予防措置をとります。
　安全管理と責任体制については細心の注意を怠ることなく、何らかの事態が発生した場合には、可能な限り速やかな対策を講じます。
個人情報の定義
　個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、登録団体・過去の戦績等の情報を指します。
個人情報の利用目的
　本協会で保有する個人情報は、大会運営の際の参考資料、本協会からの事務連絡業務を遂行するために利用し、その目的以外の用途には利用いたしません。
業務を委託する場合に関する事項
　本協会では、各種事業のご案内発送など、業務の全部又は一部を民間事業者に委託する場合がありますが、本協会事業目的の範囲を超えた業務への利用はいたしません。
第三者への個人情報の開示に関する事項
　本協会では、次のいずれかに当たる場合をのぞき、その他の第三者に個人情報を提供いたしません。

　・第三者への開示につき、事前に本人から本協会への承諾を得た場合
　・事業遂行上必要となる委託先に、機密保持契約を結んだ上で開示する場合
　・法令の定めるところにより開示を求められた場合
　・人命等に関わる緊急の必要性のある場合

　ただし、所沢市テニス協会は埼玉県テニス協会と提携しており、県への登録用として最低限必要とされる情報を提出しております。
個人情報の追加・変更・訂正・利用の停止等に関する事項
　本協会は、会員の皆様の個人情報をできうる限り正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。通常は、総会の際に、各団体で一括して所定の方法にてご提供頂く際に最新のものとして管理致します。
　ただし、年途中にて本協会にご提供いただいた個人情報の追加・変更・訂正・利用の停止等をご希望の方は下記まで各登録団体代表者を通じて、お問い合わせ内容とご連絡先を明記の上、郵便またはメールにて本協会事務局までお送り下さい。
　なお、お申し出いただいてからお返事までに日数を要しますが、ご了承ください。
お問い合わせ先
　所沢市テニス協会事務局
　【お問い合わせメールアドレス】tokorozawacitytenniskyoukai@yahoo.co.jp
本方針は、平成 22 年 12 月 11 日より運用します。